Share:

HR Data & Payroll Specialist (28-36 uur)

Ittervoort | HR |

Zoek jij een afwisselende baan binnen een internationale omgeving waarbij je nog volop de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen en waarin je ook echt meehelpt met de groei van het bedrijf? Ben je accuraat en vind je het leuk om zaken uit te zoeken? En werk je graag in een klein hecht team, zowel op kantoor als vanuit huis? Dan is BRB naar jou op zoek!

Wat ga je doen?

Binnen BRB krijg je de kans om je carrière als Data & Payroll specialist in een HR omgeving (verder) vorm te geven. Het is een functie waarbij je lekker veelzijdig bezig bent, middels aanvullende opleidingen op het gebied van payroll, ga je je verdiepen in de data gedreven zijde van HR binnen een internationale omgeving. Jij, de HR Data & Payroll Specialist, vervult eigenlijk een dubbelrol. Zoals de titel al aangeeft ben je aan de ene kant bezig met alles omtrent de internationale payroll en aan de andere kant beheer en onderhoud je HR-data wereldwijd. Afwisseling genoeg dus!

Je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste payroll gegevens aan onze payroll providers in de verschillende landen. Zijn er zaken onduidelijk of onvolledig dan ga jij actief op onderzoek en kom je alsnog met de juiste of volledige data. Je onderhoudt alle internationale data, volgt wijzingen goed op en implementeert payroll in landen waar we gaan groeien en nog niet actief zijn.

Ook ben je druk met het implementeren en onderhouden van diverse data gedreven arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld een 30% regeling, reiskostenvergoeding, werkkostenregeling (WKR) in Nederland en pensioenen & verzekeringen wereldwijd.

Daarnaast focus je je op het maken van rapportages en optimalisaties van onze systemen om de informatievoorziening te verbeteren. Aan de hand van maandelijks rapportages kijk je of iedereen op dezelfde manier werkt en de juiste gegevens invoert. Want onze procesoptimalisatie is in volle gang. Door jouw inbreng standaardiseren we niet alleen rapportages in onze huidige systemen maar ga je ook ondersteunen bij de implementatie van een nieuw toekomstig HR systeem.

Tenslotte werk je ook samen met andere afdelingen. Zo ondersteun je bij interne en externe audits en vindt je het ook interessant om je te verdiepen in de boekhoudkundige kant van payroll. Je zoekt hiervoor actief de samenwerking op met onze collega’s van finance.

Het team

Je werkt in een gevarieerd en relatief klein team, in Nederland bestaande uit 5 mensen. Een team waarbinnen samen hard gewerkt wordt maar zeker ook werkplezier en lachen belangrijk zijn. Elke dag sluiten we om 16:00 gezamenlijk de dag af (op kantoor en/of online). Eveneens zijn er frequente internationaal online meetings met je HR collega’s. En mocht er tussendoor wat zijn dan is iedereen altijd bereikbaar en bereid om te helpen.

Wat krijg je ervoor terug?

Het betreft een dynamische functie in een internationale omgeving bij een groeiende organisatie. Jij kan echt meebouwen en een significante bijdrage leveren aan onze verder professionalisering. De overname door PETRONAS biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie, maar wel de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën. Naast de werkzaamheden staan we jouw ambitie niet in de weg. Er zijn voldoende projecten die je op kan pakken zowel nationaal als internationaal.

Verder bieden wij:

  • een goed salaris wat past bij jouw kennis en ervaring;
  • uitkering van een eventuele bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen;
  • 8% vakantiegeld, 29 vakantiedagen en nog 2 dagen extra als je het hele jaar niet ziek bent geweest;
  • vergoeding van jouw reiskosten, 17 cent per km met een max van 50 km voor een enkele reis;
  • beschikbare premie pensioen regeling met slechts 4% eigen bijdrage en WGA-hiaat- en excedentverzekering;
  • laptop van de zaak;
  • personeelsuitjes met nét dat beetje extra. Denk bijvoorbeeld aan een jaarlijks bedrijfsfeest, regelmatige borrels en BRB trakteert op gebak als jíj jarig bent;
  • de mogelijkheid om hybride te werken en jouw uren flexibel in te vullen.

Wat breng je mee?

Je hebt een opleiding achter de rug op het gebied van HR, Finance, Economie of soortgelijk, maar blijft graag doorleren. Niet alleen door het volgen van trainingen of opleidingen, maar ook door zelf zaken uit te zoeken, zelf actief op zoek te gaan naar antwoorden en oplossingen.

Je werkt graag met cijfers, bent accuraat en analytisch ingesteld. Je kijkt met een kritische blik naar werkprocessen en je denkt mee over verbeteringen. Binnen BRB, en dus ook binnen de afdeling HR, wordt compliance steeds belangrijker en blijven we stappen zetten naar een verdere professionalisering.

Daarnaast ben je proactief en durf je om hulp te vragen als je er echt niet uitkomt. Vanzelfsprekend help jij ook graag andere collega's die bij jou om hulp komen vragen.

Verder zoeken wij iemand met:

  • minimaal een HBO opleiding;
  • minimaal 2 jaar ervaring met het analyseren van data en payroll
  • ervaring of affiniteit met data gerelateerde internationale arbeidsvoorwaarden waaronder pensioenregelingen en verzekeringen.
  • diploma salarisadministratie of bereid deze te halen;
  • de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Meer informatie of direct solliciteren?

Voel jij je aangetrokken tot deze uitdagende HR functie en pas je binnen het profiel? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer op de functie van HR Data & Payroll Specialist door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Linda de Noronha, Recruiter, via 06- 81918364 of stuur een mail naar ldenoronha@brbbv.com

Wie zijn wij?

BRB international BV is een wereldwijde producent van chemicaliën, siliconen en additieven. Vanuit ons hoofdkantoor in Ittervoort worden onze producten wereldwijd verkocht. Verder hebben we vestigingen in Singapore, Hong Kong, China, Maleisië, Zuid Afrika, Brazilië, USA, Turkije, Canada, Dubai, Duitsland en Polen. Onze klanten bevinden zich in allerlei branches waaronder de auto branche, olie en petrochemie, persoonlijke verzorging en de bouw.

In de afgelopen 40 jaar zijn wij gegroeid van een klein lokaal bedrijf naar een internationale organisatie met bijna 400 werknemers en 12 locaties wereldwijd. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Zij waarderen ons met een 8,1 en daar zijn we trots op. Wil je meer over ons weten? Bezoek dan onze website.

Our application procedure:

  • You will receive a confirmation of your application
  • Your application will be screened by one of our recruiters
  • We will contact you for an intake when we see a match
  • Interviews are planned (in most procedures 2 interviews, virtual or at our office if safe and possible)
  • An assessment can be part of the selection procedure
  • If all selection steps were successful, we'll make you a job offer, depending on your job title, a "VOG" is part of our procedure
  • We will plan your onboarding
  • Welcome at BRB International!
Linda de Noronha

Recruiter

Also interesting for you Learning & Development Specialist (32-40 hours)

Are you looking for a hybrid job in the field of L&D in a growing and international environment in which you will be responsible for developing and expanding our learning & development program? Do you get energy from working with and developing people? Then read about this unique opportunity at BRB International and apply for the job!

Go to job