Share:

Management Assistent

Ittervoort | Administratief |

Werken in een sterk groeiend bedrijf voor drie directieleden waarbij geen dag hetzelfde is. En daarbij valt ook de receptie onder jouw verantwoordelijkheid. Dit maakt deze veelzijdige rol van management assistent uniek en biedt jou de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere groei van BRB International. Past dit bij jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als management assistent ondersteun jij de CEO, CFO en COO en stuur jij twee collega’s van de receptie aan. Jij plant en organiseert afspraken, reizen en activiteiten in de drie volle agenda’s van de management board. Doordat je goed inzicht hebt, zie jij mogelijkheden om belangrijke afspraken tóch op korte termijn in te plannen. Daarbij is het belangrijk dat jij de organisatie van binnen en buiten leert kennen. Hierdoor kan jij een goede inschatting maken van de prioriteiten zodat je efficiënt agenda beheer kan uitvoeren. Ook beantwoord je de telefoon, behandel je e-mail berichten, bereid je boardmeetings voor en werk je notulen uit. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van benodigde informatie aan de boardleden. En vind je het leuk om bij diverse projecten ondersteuning te bieden, dan behoort dat zeker tot de mogelijkheden.

Er is meer. Regelmatig vliegen de directieleden naar het buitenland. Jij coördineert samen met de collega’s van de receptie hun vluchten en hotels én zorgt ervoor dat alle benodigde documenten in orde zijn. Heeft een van hen tijdens de reis een vraag dan ben jij hun eerste aanspreekpunt.

Jij stuurt twee collega’s van de receptie aan. Ook ben je, samen met hen, nauw betrokken bij het organiseren van evenementen zoals Sinterklaas, kerst en het jaarlijkse personeelsfeest.

Het team

Doordat je voor drie directieleden werkt, weet je nooit precies wat de dag gaat brengen en hierdoor is iedere dag weer anders. Dit maakt jouw functie extra verrassend en uitdagend. Verder heb je nauw contact met jouw collega’s van de receptie. De sfeer is heel informeel. Een collega met veel zelfstandigheid die ziet wat er moet gebeuren past goed in dit team.


Wat maakt deze baan interessant?

In deze verantwoordelijke baan kom je terecht bij een sterk groeiend bedrijf met veel ontwikkelingen. Naast het ondersteunen van de directieleden stuur je de receptie aan. Ook krijg je de kans om te ondersteunen bij verschillende projecten. Een heel veelzijdige baan in een dynamische en flexibele omgeving, want geen dag is hetzelfde. Hoe leuk is dat!

De overname door PETRONAS biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie en de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën.

Ook bieden wij:

• een goed salaris;

• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;

• een baan voor 40 uur per week, eventueel 36 uur;

• vergoeding van reiskosten, 17 cent per km met een max van 50 km voor een enkele reis;

• 8% vakantiegeld, 29 vakantiedagen en nog 2 dagen extra als je het hele jaar niet ziek bent geweest;

• De mogelijkheid om na de inwerkperiode in overleg vanuit huis te werken;

• uitkering van een eventuele bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen;

• beschikbare premie pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage en WGA-hiaat- en excedentverzekering;

• personeelsuitjes met nét dat beetje extra. Denk bijvoorbeeld aan een jaarlijks bedrijfsfeest, regelmatige borrels en BRB trakteert op gebak bij een jarige werknemer.


Wat breng je mee?

Aangezien je komt te werken ter ondersteuning van de management board is het belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent. Daarbij voel je goed aan wanneer je iets wel of niet kunt zeggen. Je hebt een flexibele instelling en zorgt dat je je kunt aanpassen aan de agenda van de directieleden als dit nodig is. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en stelt de juiste prioriteiten. Je toont leiderschap, komt met ideeën en kunt delegeren op het juiste moment. Met jouw enthousiasme straal je een positieve energie uit.

Verder:

• Beschik je over een hbo werk- en denkniveau;

• Heb je minstens 5 jaar relevante werkervaring;

• Ervaring in de chemie is een pre;

• Ben je volledig thuis in MS Office;

• Beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre.

Wie zijn wij?

BRB International BV is een wereldwijde producent van chemicaliën, siliconen en additieven. Vanuit ons hoofdkantoor in Ittervoort worden onze producten wereldwijd verkocht. Ook hebben we vestigingen in Singapore, Hong Kong, China, Maleisië, Zuid-Afrika, Brazilië, USA, Turkije, Canada, Dubai, Duitsland en Polen. Onze klanten bevinden zich in allerlei branches waaronder de autobranche, olie en petrochemie, persoonlijke verzorging en de bouw.

In de afgelopen 40 jaar zijn wij gegroeid van een klein lokaal bedrijf naar een internationale organisatie met meer dan 330 werknemers en 12 locaties wereldwijd. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Zij waarderen ons met een 8,1 en daar zijn we trots op. Wil je meer over ons weten? Bezoek dan onze website https://www.brb-international.com/

Meer informatie of direct solliciteren?

Herken jij jezelf in het profiel waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan op deze vacature van management assistent via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Ingrid Cornelissen, recruiter, via 06- 28266355 of stuur een e-mail naar icornelissen@brbbv.com.

Alleen kandidaten die rechtstreeks bij ons solliciteren, nemen wij in behandeling.

Our application procedure:

  • You will receive a confirmation of your application
  • Your application will be screened by one of our recruiters
  • We will contact you for an intake when we see a match
  • Interviews are planned (in most procedures 2 interviews, virtual or at our office if safe and possible)
  • An assessment can be part of the selection procedure
  • If all selection steps were successful, we'll make you a job offer, depending on your job title, a "VOG" is part of our procedure
  • We will plan your onboarding
  • Welcome at BRB International!
Ingrid Cornelissen

Recruiter

Also interesting for you Operationeel Inkoper

Het verder vormgeven en professionaliseren van het bestaande inkoopproces én de kans jouw taken in de toekomst uit te bouwen. Als Operationeel Inkoper bij BRB International ben je uitermate klantgericht en lever je een belangrijke bijdrage aan Supply Chain. Groei jij met ons mee?

Go to job