Het orderproces in goede banen leiden tijdens de afwezigheid van een collega. Dat is wat jij doet als administratief medewerker bij BRB International in Ittervoort. Een ondersteunende functie binnen een groeiende internationale en verkoopgerichte productieorganisatie. Spreekt jou dit aan? Lees dan verder!
Administratief 
40 uur per week 
Binnen BRB maken we een professionaliteitsslag en gaan we over op een nieuw ERP-systeem. Jouw collega’s ondersteunen dit project. Als administratief medewerker neem jij de operationele werkzaamheden van een collega over op het moment dat deze collega met het project bezig is.
De werkzaamheden zijn administratief van aard en vinden plaats binnen onze afdeling Supply Chain, op de afdeling planning óf inkoop, dit is in overleg. Aangezien je afwisselend verschillende collega’s vervangt zullen je taken vrij divers zijn. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring gaan we samen kijken wat je op kunt pakken.
Voor de afdeling planning kun je denken aan het behandelen van de mailboxen waar de vragen binnen komen, het printen van de juiste productiebonnen en labels en eventueel inplannen van eenvoudige orders. Soms ga je naar het magazijn om de nodige informatie en documenten te overhandigen.
Een baan die een zekere hectiek met zich meebrengt omdat bijvoorbeeld het transport anders verloopt dan vooraf gedacht, waardoor grondstoffen niet tijdig aanwezig zijn, of verstoringen in productie waar direct op ingespeeld moet worden.
Als je de collega’s van inkoop gaat ondersteunen dan geef je algemene administratieve ondersteuning aan de buyer en operationeel buyer. Denk bijvoorbeeld aan telefoonaanname, (het opvolgen van) orderbevestigingen, het opvragen van offertes en data aanpassen in Excel of het ERP systeem.
Het team
Als administratief medewerker maak je onderdeel uit het Supply Chain team van de business unit Silicones. Het hele team bestaat, met jou erbij, uit zeventien medewerkers. Vier (productie) planners, twee inkopers, negen logistiek medewerkers en de teamleider maken onderdeel uit van dit team. De sfeer op de afdeling is heel goed. Er wordt hard gewerkt en iedereen is bereid elkaar te helpen. Tegelijkertijd is er zeker ruimte voor gezelligheid. Je rapporteert aan de Teamleider Supply Chain Silicones.
Je komt terecht in een fijn team dat voor elkaar klaar staat. Met het ondersteunen en vervangen van een collega zorg jij er mede voor dat het orderproces doorgang vindt. Je kunt gedurende jouw werkdag altijd bij een collega van de afdeling terecht voor vragen. Je helpt bouwen en maakt met kleine dingen al een groot verschil. Hoe prettig is dat!
De overname door PETRONAS biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie, maar wel de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën. De cultuur van de organisatie is informeel, ambitieus, dynamisch en sterk klantgericht.
Ook bieden wij:
• Een passend salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• een functie per direct voor 24 uur tot 40 per week tot minimaal december, mogelijk langer;
• vergoeding van reiskosten, 21 cent per km met een max van 50 km enkele reis;
Met jouw administratieve ervaring zijn de dagelijkse werkzaamheden in goede handen. Een achtergrond in planning of kennis van inkoop is niet nodig, wij brengen je de kennis bij. Je bent proactief, werkt graag in teamverband, bent stressbestendig en probleem oplossend. Je voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving en bent op korte termijn beschikbaar.
Verder beschik je over:
• mbo+ werk- en denkniveau;
• administratieve ervaring;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• kennis van Excel en/of Microsoft Dynamics AX;
Ben jij onze rots in de branding waar wij op kunnen bouwen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
De werving van deze vacature is in handen van onze partner EN flex. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met de recruitment consultant bij EN flex via ingrid@enflex.mail.carerix.net
BRB International BV is een wereldwijde producent van chemicaliën, siliconen en additieven. Door grote flexibiliteit en korte levertijden onderscheiden wij ons van grotere concurrenten. Daarnaast richten wij ons op R&D, wereldwijde levering en onze unieke aanpasbare producten. Vanuit onze faciliteiten in Ittervoort worden de producten wereldwijd verkocht. Daarnaast heeft de organisatie vestigingen in Singapore, Hong Kong, China, Maleisië, Zuid-Afrika, Amerika, Brazilië, Turkije, Canada, Dubai, Duitsland en Polen. Onze klanten bevinden zich in uiteenlopende industrieën, waaronder de automobielindustrie, olie/petrochemie, persoonlijke verzorging en de bouw.
In de afgelopen 40 jaar is BRB International uitgegroeid van een klein bedrijf tot een internationaal opererende organisatie met meer dan 400 medewerkers en 16 locaties wereldwijd.
De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Zij beoordelen ons met een 8,1 en daar zijn we trots op. Wilt u meer over ons weten? Bezoek dan onze website.
Je wordt voor deze rol via EN flex te werk gesteld bij BRB International.
EN flex is onderdeel van EN HR solutions, dé RPO specialist van Nederland en België. Bij het begrip RPO (Recruitment Proces Outsourcing) gaat er misschien nog niet meteen een lampje bij je branden, maar kort gezegd komt het erop neer dat EN HR solutions als recruitmentpartner, de recruitmentprocessen van diverse organisaties uit handen neemt, geheel of gedeeltelijk, al bijna 20 jaar lang. Mede dankzij deze achtergrond, beschikken wij over de mensenkennis, online expertise en een groot, divers netwerk, om jou te kunnen begeleiden naar een passende flexibele baan.
Neem contact op met de recruiter
Corporate recruiter
